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中小企业选择一款合适的财务管理软件 ,将会大大提高财务工作人员的工作效率,无需一笔笔录入,月末自动结转,省掉很多时间成本。而且最重要的一点,纳税申请以及风险管控会变得非常容易。
市面上财务软件这么多,从免费到上万元的都有,小型的企业如何选择软件呢?小编来给你五个建议!
01、功能易用性
大多数软件基本的记账、报税、出报表的功能都有,但是选软件不能只关注功能数量,要看功能操作是否简单易上手,尤其是日常高频使用的功能,入口深不深,操作上是否便捷,比如一个聪明的软件,操作两步就把账做完了,还有一些软件比较笨,录个凭证,相同的摘要没法直接带出来,没法通过关键字快速定位科目,每个月账不平的时候,没有明确的提示信息,这样账不平就要花费很长的时间才能找到原因。
02、软件扩展性
若中小企业业务稳定,就得考虑若增速加快,3-5年之后,这个软件能否快速跟上业务发展;能否与你的企业共同成长;比如说你们需要对接外部第三方的接口,那如果你的软件不支持,这个时候就重新更换,那对于企业来说就会是很大的浪费。
03、品牌要靠谱
像金蝶 品牌,财务软件做了几十年。依然处于市场的领先地位,那都是有原因的。如果产品体验不好,不与时俱进,不反复打磨,肯定不可能存活这么久。
04、价格要合适
一定要选价格公开公正,没有隐藏收费项目的。有的软件说永久免费,吸引来海量的用户,但是后续可能通过其他的服务项目收费,像日常问题答疑、付费的课程、存储空间等,各种杂费加起来,可能比当时买软件都贵好几倍,免费的才是最贵的,合适的才是最便宜的。
05、售后有保障
云端软件都是按年付费,比较专业的软件,卖的不仅是软件,还有后期售后服务,成交才是服务的开始,客户都会配备专业的售后工程人员去处理各种问题。比如,您日常遇到问题,有人及时出现解决你的问题;遇到一些财税问题,也可以咨询专业老师给出解决方案,这些服务的价值远远超出了购买软件本身的价值!
软件在企业管理中起多大作用,是和软件服务是密切相关的。那么欢迎致电湖南梦蝶科技,我们会给您最好的产品和服务!
湖南梦蝶科技有限公司 ,是金蝶集团湖南的战略服务商,也是金蝶十大优秀伙伴之一,是值得托付的企业数字化管理的云服务商。坚持以“为客户成长而奋斗”为使命,以“全心全意为客户服务”为理念,在湖南乃至全国积累了多行业多领域的上万家金蝶企业用户,拥有十多年+的软件销售、技术实施、二次开发与售后服务等领域非常丰富的经验。
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