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万全医药：连接业务支撑万全集团数字化纵深发展

来源： | 发布日期：2022-01-18

客户概述

万全是唯一能够从药物筛选，药理毒理，药学研究（制剂智能研究，全球分析中心）到全临床研究公司，中国一类药物研发的领导者，国家十二五创新项目最多承担者；万全实力雄厚历史最悠长，中国第一家临床研究，海外唯一海外上市的中国临床研究公司（部分业务已上市）。

万全中国是一家互联网垂直整合模式下，从事研发、临床、制造和营销（4“O”驱动和4“P”管理的新型制药服务的领导企业；在中国的七家生产基地均已通过GMP认证，其中两个原料药生产基地已通过美国FDA认证，一个制剂生产基地按照CGMP标准建立。

集团本着“创新的万全之技健康的万全之策”的企业精神，坚持诚信经营，依法经营，取得了良好的经济效益。但是，随着公司业务的快速发展，目前信息化能力已经无法支撑公司的发展需要，急需实现信息化推动公司数字化转型。

业务挑战

主数据不统一、无标准、不规范

万全全国八大基地，各个子公司数据均为各自维护，数据不统一，编码、名称等不规范，极大降低报表数据质量。如供应商的唯一性缺失，如一个供应商因编码不唯一而维护成多个，导致财务在就供应商对账时存在遗漏的情况。因此，统一数据管理迫在眉睫。

组织间财务核算体系缺乏标准

由于分子公司较多，公司内部会计科目、核算体系无统一标准，导致财务部门月末进行成本及利润计算时，无法进行快速地账务报表合并，工作效率低下，经常出现错漏现象，亟需实现财务核算的自动化。

资金管控难度大

分子公司资金使用情况无实现一体化平台管控，集团无法及时了解各分公司资金流转的实时信息，为集团的资金统一调配设置了障碍。

新零售模式急需创新

随着万全医药集团战略布局升级，纵深医药行业发展，成立营销型公司，实现全产业链的创新升级，建立新型的营销通路，除了传统的营销模式，需要建设与第三方平台的对接，实现市场和销量的创新。

缺乏移动端审批，工作效率低

Oracle系统，各种ERP业务审批流无法实现移动审批，严重影响审批效率。如物料跟进订单量下定时，急需能及时审批，但现有的系统必须依赖电脑端才能审批，极大降低了工作效率。亟需导入新技术，全面支撑内外业务的快速运转。

解决方案

万全集团在快速发展的过程，目前公司的信息化水平与发展需求不匹配。公司急需构建集团统一的基础管控平台、构建端到端业务流程(如PLM、SCM、MES、ERP…)，实现业务领域补缺优化，实现与京东健康平台（药京采平台）链接，一体化集成，构建基础业务系统与管理系统规范化，提升流程效率与数据的一致性、准确性（夯实基础）。

建设万全统一的运营管理平台

万全实现了1个数据中心的统一管控方式，主数据唯一，提高了数据的准确性，避免各部门数据重复核对；业务流程化审批，且推到云之家实现移动审批；通过核算流程标准化、规范化，帮助客户实现报表在统一平台。

构建万全集团动态扩展的财务核算体系

通过多组织、统一平台核算，搭建了万全统一、规范的财务核算体系；统一记账规则、统一核算体系、统一核算组织和会计政策，尤其是基础数据的统一，大大减少了财务重复工作，提高了工作效率。

掌上资金随时随地掌握资金动态

云之家的医用应用，统计企业各组织的资金存量以及近期的资金收付情况，让企业管理者随时洞悉资金的使用状况。并且提供大额支付预警功能，帮助管理人员及时掌控企业资金相关风险。

还提供提供企业总体资金存量查询，提供日周月的资金收支情况。提供企业总体资金、各组织资金、各银行账号的资金分布查询。提供按月、按周、按日显示资金收支明细等功能。

无缝对接京东健康平台“药京采”

药京采平台下订单，通过接口打通，订单信息精准推至金蝶销售订单，实现数据统一、减少重复录入的高效办公平台。日均订单量100+单，直接推送至金蝶系统，大幅度提高办公效率。

移动办公，随时随地审批，大大解放了人与电脑的束缚

万全集团总裁郭总说：“我经常全国各地出差，原有系统oracle系统架构较传统，缺少移动审批功能，每次审批必须借助电脑，极大影响了办公效率，经常因为采购订单着急下定却无法审批的情况，采用微信方式请示，非常麻烦。金蝶云星空上线后，云星空的业务单据能推送到云之家，就算我在吃饭也可以审批工作，非常好。”

项目价值

1.统一主数据管理平台，规范一切数据源头

“1”套数据中心，从源头统一和规范数据准入，同一数据中心管理，统一基础资料、业务流程，消除信息孤岛和各部门数据壁垒。

2.构建万全集团动态扩展的财务核算体系，规范财务核算体系，助力集团高效运营

建议统一的数据运营平台，通过信息系统实现集团的纵向打通，成员单位价值链的横向打通，提升效率，降低运营成本通过接口将“药京采“平台订单直接推送至金蝶生产销售订单，实现客户与企业的链接，优化管理。

3.药京采赋能万全，减少重复录入，链接业务，链接设备支撑万全集团数字化纵深发展

以ERP系统为核心管理信息化与京东健康平台“药京采”互联结合，通过金蝶平台实现业务互联，共创数据资产。

4.云之家上线，实现移动办公，资金概况和办公审批都掌上处理

云之家的应用不仅解决了万全集团最迫切的移动审批问题，而且还能随时随看到公司资金情况，移动报表的功能极大地为决策提供数字化支撑。

数字化转型价值

万全在近几年发展中，组织架构不断调整变化，对业务的整合和协调提出了新的挑战。我们通过对业务规范化、核算自动化全流程监控，将用户在繁重的重复操作中释放出来。信息化应用改变传统的工作方式，从人治到数治，数据决策让员工真正能够追求卓越。在金蝶系统辅助下，实现了EBC链接能力：链接客户，链接数据服务，。

通过设备管理模块链接5000多台设备进行有序管理，生产出来原料药产量高达500吨，实现了设备现代化、质量科学化的目标，致力于做最好的仿制药；通过构数字化管理，对销售、生产、在库养护等关键流程进行追溯，帮助万全更好的链接客户；通过云星空平台链接数据分析工具，将数据通过报表呈现出来，帮助管理者实时掌握企业动态。

湖南梦蝶科技有限公司是一家集企业数字化管理软件研发、培训、咨询、销售与服务的科技智慧型企业，是企业数字化管理软件一站式服务平台，应用于企业的多个管理领域如：财务、业务、生产、人力资源、费用管控、OA办公、客户关系管理、数据存储及安全等

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