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客户案例｜金蝶KIS云照亮莱奥斯数字化转型之路

来源： | 发布日期：2022-08-01

客户简介

莱奥斯照明科技有限公司，总部坐落在京津冀协同发展地区的河北省会石家庄，公司以技术为依托，以客户需求为导向，专注于研发、生产、推广销售高品质的绿色节能照明产品，目前研发的支架灯系列已处于国内领先水平。

金蝶软件

业务需求及挑战

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业财分离

数据准确度低

莱奥斯照明刚成立时，因业务规模较小，选择了某品牌的传统软件简单管理进销存单据，仓库的原材料错综复杂，大小件参差不齐，9个仓库的货物数量不易统计，存放混乱，导致销售与市场最新需求信息脱节。

因行业签约项目比较多，财务上采用手工记账核算，导致每次月报、季报不能及时汇总，无法清晰呈现出各个项目的盈利情况。业务和财务数据不能共享，已成为企业发展道路上亟待解决的问题。

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委外加工管理难

协同效率低

随着业务规模不断扩大，莱奥斯照明灯具的大部分产成品都通过外协加工配件后组装而成，其配件和原材料已超1000种，通用性的产成品已超200种，由于采用手工开单，对委外加工过程没有精准的数据记录，导致了多工序的委外工作效率低下，委外加工费用结算困难重重。

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异地办公

沟通成本高

莱奥斯照明设立9个事业部，分布在全国各地。从前员工使用传统软件管理进销存的出入库，各事业部的销售订单信息需通过总部录入单据，定制产成品后由仓库进行出货。由于各事业部发生的数据统计表常常不能及时反馈到总部，异地办公导致部门之间产生了信息沟壑，时间成本较高，数据报表滞后，严重影响了事业部的管理决策。

解决方案及能力提升

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业财生产融合

工作效率倍增

使用金蝶KIS云·旗舰版 的财务、进销存、生产模块后，莱奥斯照明实现了业财一体化管理。仓库人员通过分仓管理功能，实现了对仓库的精细化管理，杜绝了库位安排不当、冗余和短缺库存等现象。如今仓库数据准确，收货、配货及发货更高效。

财务人员可以随时查看进销存、生产模块的单据，通过业务单据和系统预置的凭证模板，系统可以自动生成记账凭证，同时自动生成相关的财务报表，整体工作效率提升了1倍。

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智能委外业务

为生产提质增效

使用金蝶KIS云·旗舰版的委外加工模块后，莱奥斯照明提高了委外灯饰配件产品入库的便捷性，由仓库人员监管，委外产品到货后根据系统的委外订单去核查产品数量及合格情况，再由编制委外入库单和质检单，质检单能清晰的反映委外产品的质量检测结果，合格产品入库，不合格产品按制度处理。

如今委外加工管理到位，企业能专注在自己核心业务环节上，保障订单交付、轻松对账和提升生产效率。

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云端部署

轻松实现异地协同办公

莱奥斯照明使用金蝶KIS云·旗舰版的公有云，支持9个事业部的相关人员远程、多地、多人同时登陆系统录入销售单据，及时查询库存、产成品价格等信息系统可以按照时间、部门、产品、客户、事业部等多维度生成各类销售报表，助力企业快速响应市场。

金蝶KIS云·旗舰版基于业务、财务、生产等一体化管理平台，助力莱奥斯照明发挥自身的核心价值，在浪潮迭起的照明行业市场竞争中寻找机遇，在数字化转型道路上加速前行。

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