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梦蝶科技案例-金蝶云星辰:一根辣条的数字化转型之旅

来源: | 发布日期:2021-11-17

金蝶云星辰以简洁、易用、开放等特点获得了旺辉食品的认可,帮助旺辉食品由传统的管理方式向数字化和在线化转型,实现了业务和财务的一体化管理,销售业务的移动化和在线化,多渠道业务的一体化管理。

湖南省旺辉食品有限公司是平江县辣条产业基地的有名企业,年产值达8.6亿元,主要从事调味面制品(辣条)、豆制品、调味品等产品的研发、生产、销售。进口生产设备,技术力量强劲,产品质量优良,旗下“飞旺”辣条是国人童年经典的回忆,在国内市场享有很高的声誉。

梦蝶科技案例-金蝶云星辰:一根辣条的数字化转型之旅

梦蝶科技案例-金蝶云星辰:一根辣条的数字化转型之旅

随着消费升级,以及产品的营销升级,辣条已然成为零食爆款。辣条的企业纷纷开启辣条的多品牌和新零售营销战略。作为传统辣条品牌,飞旺一直坚持创新带动发展的经营思路,2021年推出了现拌辣条新品类,再次走向市场。

梦蝶科技案例-金蝶云星辰:一根辣条的数字化转型之旅

梦蝶科技案例-金蝶云星辰:一根辣条的数字化转型之旅

新的品牌将通过线下体验店、传统渠道以及新社交媒体更好的链接消费者。随着营销环境的变化,对企业运营管理提出了新的要求。原有的管理软件功能单一,已经无法满足新零售环境下多渠道客户经营的管理需求:

01“ 想看销售数据怎么那么难?”

飞旺辣条销售渠道包括传统批发、渠道分销、线上商城等,均需要实现数字化管理。之前的管理软件只有进销存和财务模块,多渠道的订单数据需要手工录入软件,人工处理数据和出报表效率非常低,数据统计经常不准。

老板无法实时掌控产品销售情况、收款、利润等经营数据。

02“ 总有做不完的单,对不完的账 ”

公司业务扩大,面对快速增长的业务团队和产品销量,前端业务单据不能及时反馈到财务,数据滞后,数据统计经常不准确。

财务每天要跟仓库及业务员核对库存和收款对账,工作量大。仓库盘存使用手工盘点,效率低还容易出差错。

03“ 业务外勤该怎么管理”

销售部业务人员需要每天外出拜访客户,之前软件没有移动端,无法及时在手机端随时随地填写客户信息、跟进记录、销售开单以及收款对账,只能通过EXCEL表格的方式记录每天销售情况,再录入软件,重复录入工作量大,数据滞后。

数字化转型之路

金蝶云星辰以简洁、易用、开放等特点获得了旺辉食品的认可,帮助旺辉食品由传统的管理方式向数字化和在线化转型,实现了业务和财务的一体化管理,销售业务的移动化和在线化,多渠道业务的一体化管理。

01“ 业务处理简单高效,降本增效”

业务处理更加灵活,原来只能在固定电脑上录入和操作,现在可以通过任意电脑端和手机端随时发起采购业务、订单出库以及库存盘点。

库存数据实时同步,且库存成本精确计算。例如,库管在手机APP直接现场清点实物做盘点,保质期、批次信息都可以随时查询和核对,盘点更高效。

02“ 可视化报表,业、财、货全掌控“

借助金蝶云·星辰,旺辉食品真正实现了前端业务与财务的一体化管理,所有的业务的单据,例如库存、成本、销售以及收付款单等数据实时同步到财务系统自动生成凭证,财务报表数据实时更新,再也不用等到月底才能出报表了。

老板通过销售报表和经营日报可以清晰的掌控销售状况和业绩指标完成度,从多个维度直观了解公司运营情况,管理起来更加轻松。

03“ 拜访客户+移动开单,一台手机全搞定”

1000多个零售终端分布在长沙的大街小巷,15个业务员每天都在外跑客户。在跟客户谈妥订货数量后,需要现场下单和收款。业务员在手机上都安装了金蝶云·星辰APP,随时查看商品库存和价格,动动手指点几下即可完成订单。订单实时同步到仓储中心,库管审核后即可发货,不需要再回公司录订单和催发货,可以节约很多时间来跑客户。业务员在手机上就可以看到自己的业绩以及客户回款情况,实现以目标为导向的工作方式,有利于提升整体业绩和资金回笼。

梦蝶科技案例-金蝶云星辰:一根辣条的数字化转型之旅

湖南梦蝶科技有限公司是一家集企业数字化管理软件研发、培训、咨询、销售与服务的科技智慧型企业,是企业数字化管理软件一站式服务平台,应用于企业的多个管理领域如:财务、业务、生产、人力资源、费用管控、OA办公、客户关系管理、数据存储及安全等。

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