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金蝶精斗云客户案例｜数字化赋能爱唯爱，引领健康未来

来源： | 发布日期：2024-11-25

随着“健康中国”战略的全面实施、科学技术的持续进步，以及消费者对健康意识的不断增强，大健康产业正面临着前所未有的发展机遇。在这样背景下，爱唯爱公司持续专注于母婴营养领域，积极践行“健康中国2030”国家战略，致力于为家庭健康提供涵盖多方面的健康解决方案，助力每一个家庭实现健康生活的美好愿景。

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一、企业简介

爱唯爱科技有限公司秉承“一切为了爱”的理念，从关爱母婴健康着手，为全家打造“精准营养”的个性化健康解决方案，逐步建立、完善以消费者为核心的全营养产品链。主营产品有DHA、益生菌、多种维生素、营养包、婴童营养食品、孕妇营养食品等。企业立足优生事业，依据DOHaD理论（生命最初1000天），通过研发创新、服务创新，为千万家庭提供安全可信赖的产品与专业服务。

二、数字化转型需求

爱唯爱公司刚开始采用手工纸质开单，并借助Excel表格整理数据。但随着业务规模不断扩大，财务与业务数据之间的壁垒凸显，传统的手工记账就难以满足需求。所以，公司急需一款实惠、好用的管理软件，能够实现进销存和财务的数据共享，确保数据准确，让公司运营更高效。在对比市面上的多个管理软件后，公司最终选择了价格实惠、简单好用的金蝶精斗云。

三、数字化解决方案

1、提升库存效率，缩减成本开支

之前爱唯爱公司在处理商品出入库时，采用先手动记录数据，然后再通过Excel表格进行整理的方式，效率低，易出错。公司存货100多种，总计有50多万商品数量，手动按批次保质期记录并追踪商品信息，耗时耗力。并且也难以实现对临期商品的及时预警。

公司通过精斗云·云进销存的智能补货自动生成采购订单，不仅减少了繁琐的手工操作，还有效降低了库存积压与缺货的风险。在销售开单时能够实时查看商品库存和价格，还能够复制单据，提升了工作效率和数据的准确性。另外，通过近效期先出策略和批次保质期管理，强化了商品质量管控，有效避免了库存商品过期所造成的损失。

2、高效对账，降低坏账风险

爱唯爱公司不同客户采用不同的结算方式，之前因业务与财务数据无法实时同步，业务员难以知道哪些单据已完成对账，而财务也无法及时了解到客户的应收账款明细，对账不及时，容易引起坏账风险。

公司通过精斗云·云进销存，能够按不同客户灵活设置不同的收款条件，并即时生成客户对账单，满足不同客户的对账需求。应收账款明细表实时更新，业务员和财务都能随时查看与客户的对账状态，便于及时催收欠款，有效降低坏账损失的风险。

3、业财集成，提升数据准确性

之前爱唯爱公司的财务在记账之前，必须对库存、销售、收款等方面的大量数据进行仔细核对，一旦其中某个环节出错，就需要重新核对。而采用手工记账和编制报表的方式，数据更新存在滞后，也容易导致成本、费用、利润等关键经营数据的核算不准确，最后影响管理层的决策。

公司通过精斗云·云进销存和云会计智能集成，能够自动核算成本并反填到相关单据上，根据业务单据一键生成会计凭证，大大减轻了财务的工作量，数据也更加精准。系统还能自动生成各类财务和业务报表，便于老板随时查看，快速做出经营决策。

四、客户证言

财务吴经理：之前团队经常加班加点核对数据、做账、出报表。选择金蝶精斗云后，实现了单据的数字化管理，凭证、报表自动生成，成本也能实时核算出来，极大提升了团队的工作效率。老板在手机上就能看到当天的销售额、成本、利润等数据，非常方便。